將word文檔轉換pdf文件一般是為了保留原稿的原始模樣，因為文檔若是需要轉移到其他設備時可能會出現(xiàn)不兼容等問題，原稿會遺失部分內(nèi)容或者損壞。舉例說明，小編電腦使用的是word2010來編輯論文，而打印店使用的是wps，此時打開論文出現(xiàn)了圖片丟失、格式混亂、頁碼混亂等問題，因此需要在打印前轉換成pdf格式，固定原稿原來的所有內(nèi)容(格式)。那么，今天學習下怎么將word文檔轉換為pdf文件，office和wps兩種常見的辦公軟件都演示一次，附加一些小編出現(xiàn)的問題及注意事項。

　　word怎么轉換成pdf——word轉換成pdf的方法

1.首先打開word文檔。

2.其次點擊左上角菜單欄的“文件”。

3.在左側的選項中點擊“導出”，并選擇“創(chuàng)建pdf文檔”。

4.最后選擇保存的經(jīng)后點擊發(fā)布即可。

5.系統(tǒng)會直接在桌面上生成一個pdf文件，打開后即可以pdf形式查看。

　　為什么文件要轉化成pdf有什么好處

1、pdf文件打印時可保證打印質(zhì)量。pdf是以postscript語言圖象模型為基礎，無論在哪種打印機上都可保證精確的顏色和準確的打印效果，即pdf會忠實地再現(xiàn)原稿的每一個字符、顏色以及圖象。

2、pdf文件是一種通用的文件格式，適用于大部分操作系統(tǒng)。pdf是一種可移植文檔格式，這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關，pdf文件不管是在windows，unix還是在蘋果公司的macos操作系統(tǒng)中都是通用的。

3、pdf文件的集成度高。pdf可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。

4、pdf文件的閱覽效果和感受優(yōu)于其他格式。用pdf制作的電子書具有紙版書的質(zhì)感和閱讀效果，可以逼真地展現(xiàn)原書的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個性化的閱讀方式。

5、pdf文件不易被修改，文件格式比較穩(wěn)定，在不同的電腦，不同的操作系統(tǒng)中都極少會出現(xiàn)亂碼、無法打開等情況。

6、pdf文件使用了工業(yè)標準的壓縮算法，通常比其他文件類型體積小，易于傳輸與儲存。

word誰都能編輯修改，單位下發(fā)的文件，帶有一定的指令性，如果中途被改動，再到大家手里，就會執(zhí)行錯誤，但是轉化成pdf格式后就不能隨意改動了，所以說這個時候就顯得pdf很重要了，如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

如何將word轉換成pdf 將word轉換成pdf的快捷方法是什么 | 文軍營銷5、可以用金山的WPS軟件安裝后用來轉換,還有可以用PDFtoWord軟件進行轉換 6、打開Word2007文檔,單擊左上角的office按鈕,選擇“另存為”,如果沒有安裝加載項,可以去“”,運行安裝“Save as PDF or XPS.exe”,提示安裝成功后,再單擊左上角的office按鈕,選擇“另存為”,選擇“PDF或XPS”,單擊“發(fā)布”,等一會就會...pdf轉化為word pdf與word的區(qū)別 | 文軍營銷進入網(wǎng)站之后,直接單擊“PDF轉Word”按鈕,這意味著接下來我們需要將PDF文件轉換成Word文檔。 選對按鈕后,下一步則理所當然的單擊“點擊選擇文件”按鈕,將PDF文件添加至網(wǎng)站中,同時設置好底下的附帶屬性。如:頁面選擇、轉換格式、公開文件。 完成上面兩個步驟,就可以單擊“開始轉換”按鈕,執(zhí)行文件轉換命令。根據(jù)文件的...怎樣把pdf轉換成word文檔 pdf轉換成word的方法是什么 | 文軍營銷怎樣把pdf轉換成word文檔——pdf轉換成word的方法 1.莫忘最基本的“復制/粘貼”法 尋找“高級”辦法之前,不妨先試一下最基本的方法:打開PDF文檔,復制全文;然后,在Word中粘貼。如果文檔格式不復雜,這樣得到的結果就夠用了。 2.Gmail、QQ郵箱中直接查看PDF格式 ...office2007密鑰 office2007密鑰是多少 | 文軍營銷1、轉換PDF文件:PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉換成WORD文檔以便編輯。NitroPDF閱讀器,它可以將PDF文件轉換成Word格式,與Office整合。當然,NitroPDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉換到PDF格式,然后提供多樣化的編輯。 2、最大化你的宏:使用內(nèi)置的宏功能可以錄制和自動執(zhí)行某個任務。在...如何編輯pdf 教你怎么編輯PDF文件 | 文軍營銷在打印文件時,我們經(jīng)常將word文檔轉換成pdf的形式來打印,這樣可以減少打印亂碼的情況,而在打印的過程當中我們?nèi)绻l(fā)現(xiàn)pdf有錯誤的地方,可是word原檔又不在身邊,這時我們該怎么辦呢? 如何編輯pdf——教你怎么編輯PDF文件 1.編輯PDF文件首先要在電腦上安裝好PDF編輯器,然后用編輯器打開PDF文檔。word轉ppt 三個快速實現(xiàn)word轉ppt的方法 | 文軍營銷1、使用Word2010、2007可以直接另存Word文檔為PDF,支持中文,一般不會出現(xiàn)亂碼的情況。 2、使用wps2010和2012將word轉換成pdf出現(xiàn)亂碼的幾率也比較低,直接點擊【文件】【輸出pdf】就可以了。 3、上傳到GoogleDocs,然后為PDF,一般也不會出現(xiàn)亂碼的情況。