一個臺資企業(yè)經(jīng)常使用的文字都是繁體字，可是如果與你所在公司合作的對象是國內(nèi)的企業(yè)，那么在傳送文件時就需要將這些繁體字轉(zhuǎn)化成簡體字，那么word繁體轉(zhuǎn)換為簡體要如何操作呢?那我們就來看一看具體的轉(zhuǎn)化方法吧。

　　word繁轉(zhuǎn)簡——word繁轉(zhuǎn)簡如何操作

打開電腦，打開Word文檔，如下圖所示，

在菜單里找‘審閱’的菜單，找到后鼠標(biāo)左擊，打開“審閱”的子菜單

打開子菜單后，看下面的截圖，根據(jù)紅色箭頭的指示，看到‘繁轉(zhuǎn)簡’，‘簡轉(zhuǎn)繁’，‘繁簡互轉(zhuǎn)’的子菜單了吧，點(diǎn)擊一下，就看到效果了。

如果沒有選擇文字，點(diǎn)擊‘繁轉(zhuǎn)簡’，就會把全文都轉(zhuǎn)化成‘簡體字’，看下圖，

如果選中了一些文字，就會只轉(zhuǎn)化‘選中的文字’，沒有選中的文字就不會轉(zhuǎn)換。還有就是我們可以自己定義一些常用詞語。

　　word繁轉(zhuǎn)簡中那些容易出錯的字

1.背(背、揹)bēi、bèi

讀bēi時，意義是用脊背承載，其對應(yīng)繁體字是“揹”，如“背負(fù)、背包、背帶、背包袱、背著老人趟過河”。讀bèi時的所有意義都沒有對應(yīng)繁體字，“背”就是本字，如“背面、背離、背井離鄉(xiāng)、背光、背風(fēng)、背影、背誦、背臺詞、背著人(偷偷地、隱瞞地)、耳背、后背、脊背、背山面?！?。

2.卜(卜、蔔)bǔ、bo(輕聲)

讀bǔ時意義有二：一是姓氏，如“卜桂英”;二是“占卜、卜卦”。作這兩個意義解釋時“卜”就是本字，沒有對應(yīng)繁體字。只有在“蘿卜”里讀bo(輕聲)時才有對應(yīng)的繁體字“蘿蔔”。

3.才(才、纔)cái

作“能力或指稱有一定能力的人”講時，“才”就是本字，沒有對應(yīng)繁體字，如“才干、才能、才學(xué)、才華、才藝、才力、才氣、才子、才女、人才、天才、庸才、口才、才子佳人、德才兼?zhèn)?、才思敏捷、才貌雙全、才高八斗、才疏學(xué)淺”。

“才”表以下意義時的對應(yīng)繁體字是“纔”，表示剛剛發(fā)生：“她才來，顧不上去看你”;或表示原來不是這樣，現(xiàn)在出現(xiàn)了新情況：“他說了三遍，我才明白他的意思”;或表示僅僅、數(shù)量少：“這個小村總共才有十幾戶人家”;或表示強(qiáng)調(diào)：“我才是班長呢!”或表示事情實(shí)現(xiàn)很晚：“到老才享上清?！?或與“必須、只有”等連用，表示處于某種原因而產(chǎn)生的情況：“只有堅(jiān)持到底，才能取得勝利”。只有這類意義中的“才”才可以轉(zhuǎn)換成“纔”。

4.丑(丑、醜)chǒu原是十二地支“子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥”中的第二個字和戲曲角色的一種，用于“丑時(凌晨1-3時)、丑年(如辛丑年)、丑?！币约啊俺蠼恰⑿〕?、文丑、武丑、名丑”等詞語。這些意義的“丑”就是本字，沒有對應(yīng)的繁體字。

表示“面貌難看、令人生厭、不體面”等意義的繁體字“醜”簡化時借用了筆畫少的同音字“丑”，因此只有“丑事、丑聞、丑陋、丑八怪、丑女、丑態(tài)、出丑、獻(xiàn)丑、家丑不可外揚(yáng)”等這類意義的詞的“丑”才能轉(zhuǎn)換成“醜”。

5.出(出、齣)chū

用于戲曲段落和劇本的量詞時，“出”有對應(yīng)的繁體字“齣”，如“《沙家浜》里最精彩的一出是《智斗》”，這里的“出”可以轉(zhuǎn)換成“齣”;而表示其他意義的“出”如“出來、出現(xiàn)、出版、出場、出手、出擊、出汗、出產(chǎn)、出品、出口、出山、出題、出名、出動、演出、產(chǎn)出、獻(xiàn)出、進(jìn)出”等詞語則不能把“出”字變成“齣”。

6.淀(淀、澱)diàn

這個字有兩個意義：作較淺的湖泊講時，“淀”就是本字，沒有對應(yīng)繁體字，如北京市的“海淀區(qū)”、河北省的“白洋淀”。作“淀粉、沉淀”講的對應(yīng)繁體字是“澱”。有人在自己名片上把“海淀區(qū)”印成了“海澱區(qū)”，這就錯了。

7.斗(斗、鬥)dǒu、dòu

讀dǒu時，“斗”就是本字，沒有對應(yīng)繁體字，如作容量詞“合(gě)、升、斗、石(dàn)”，舊時量糧食用的容器“斗”以及與此相關(guān)的“斗方、斗車、斗笠、斗膽、斗拱、斗篷、挎斗、星斗、才高八斗、北斗星、斗轉(zhuǎn)星移”等詞語中的“斗”都不能寫成“鬥”。

只有讀dòu，作“斗爭、打斗、競爭”等意義解時才能寫成“鬥”，這樣的詞語有“斗爭、斗法、斗雞、斗牛、斗毆、斗氣、斗士、斗志、斗智、斗嘴、斗心眼兒、爭奇斗艷、戰(zhàn)斗、打斗、爭斗、格斗、搏斗、智斗、明爭暗斗”等。“鬥”的被淘汰異體字還有“閗、闘、鬭”。

8.惡(惡、噁)è、wù、ě

讀è和wù時，對應(yīng)繁體字是“惡”，如“惡人、惡霸、惡棍、惡感、惡化、惡劣、惡病、惡果、惡魔、惡習(xí)、惡少、惡性、惡濁、惡意、惡作劇、惡語傷人、惡貫滿盈、兇惡、作惡多端、窮兇極惡”和“好惡、厭惡、好逸惡勞、深惡痛絕”。

讀ě時，對應(yīng)繁體字是“惡”或“噁”，如“惡心”。

以上就是word繁轉(zhuǎn)簡的所有相關(guān)內(nèi)容，如果想要將簡體字轉(zhuǎn)換成繁體字，以上也是采用相同的方法，但是這是需要注意的是，簡體轉(zhuǎn)換成繁體經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯別字，轉(zhuǎn)換完之后一定要檢查文檔內(nèi)容是否有錯。如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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