即使大家經(jīng)常在使用一些辦公軟件，但是在某些細(xì)節(jié)方面還是會(huì)感到不熟悉，特別是在表格上面。即使多數(shù)人每一天都在跟電腦打交道，但是大家依然會(huì)對(duì)于表格有著這樣或者那樣的疑問(wèn)，因此大家可以多去了解一下excel表格的基本操作方法，這樣可以更好的去掌握有關(guān)于這方面的操作。

excel表格的基本操作－－幾種常見(jiàn)的表格操作方法

1 、自定義設(shè)置單元格格式

如果你需要錄入大量的郵箱地址、手機(jī)號(hào)或者是號(hào)等信息，可以采用自定義設(shè)置單元格格式的方法來(lái)提高表格錄入效率。

操作方法：首先你需要選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，再右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“自定義”，再到“類(lèi)型”下方的方框內(nèi)輸入自定義的數(shù)字格式。

2.轉(zhuǎn)換單元格的文本方式

雖然Office 2007以上版本都可以將文件直接另存為pdf格式，但是需要一個(gè)個(gè)打開(kāi)excel表格才能夠?qū)⑽募泶鏋檩敵鰌df格式，效率太低。不如試試[迅捷PDF轉(zhuǎn)換器]，它可以支持PDF文檔和doc、ppt、圖片以及txt文檔等多種格式之間的轉(zhuǎn)換，是目前轉(zhuǎn)換效果最佳，轉(zhuǎn)換質(zhì)量最好的新一代文件格式轉(zhuǎn)換器。

3、雙擊鼠標(biāo)即可輕松調(diào)整行列寬度

有時(shí)輸入的數(shù)字較長(zhǎng)，行列寬度不夠的話就無(wú)法顯示完整內(nèi)容。這時(shí)你只需要用鼠標(biāo)雙擊行或列的邊緣，就可以自動(dòng)調(diào)整到最適合的行或列寬了。

4、多條件自動(dòng)排序

有時(shí)候表格有多項(xiàng)數(shù)據(jù)，怎么樣才能讓表格數(shù)據(jù)更加一目了然，按某種順序排列開(kāi)來(lái)呢？其實(shí)你可以采用多條件自動(dòng)排序功能。

操作方法：首先你需要選中表格內(nèi)容，再依次點(diǎn)擊界面菜單上的“數(shù)據(jù)——排序”功能選項(xiàng)，并在彈出的窗口處設(shè)置“主要關(guān)鍵字”及“次序”，再點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，就可以自定義多個(gè)“次要關(guān)鍵字”及“次序”了。

5、設(shè)置保護(hù)工作簿

如果是比較重要的表格，例如：財(cái)務(wù)報(bào)表；建議設(shè)置保護(hù)工作簿，這樣其他用戶(hù)就不能夠隨意修改表格內(nèi)容了。

操作方法：首先你需要選中表格內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口處，打開(kāi)“保護(hù)”選項(xiàng)頁(yè)面，取消勾選“鎖定”。接下來(lái)請(qǐng)依次點(diǎn)擊“審閱——保護(hù)工作簿”功能選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框處輸入密碼，再次輸入密碼確認(rèn)密碼后，一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

文字對(duì)齊等格式，感覺(jué)很繁瑣。經(jīng)過(guò)幾次摸索和學(xué)習(xí)，我總結(jié)出如下幾種方法，可以全盤(pán)解決表格內(nèi)文本換行問(wèn)題。

有關(guān)于單元格換行的操作

(一)批量單元格自動(dòng)換行

我們常常可以看到一些表格的通訊地址列內(nèi)通訊地址只顯示前半部分，后面的部分隱藏在單元格內(nèi)，必須通過(guò)拖動(dòng)單元格右側(cè)框線或雙擊題頭右側(cè)框線才能顯示完全。類(lèi)似上面這種情況，當(dāng)表格內(nèi)已經(jīng)有大批數(shù)據(jù)，但因沒(méi)有能自動(dòng)換行時(shí)，我們最常用的方法就是批量調(diào)整單元格格式。

首先選定所有要應(yīng)用自動(dòng)換行的單元格區(qū)域 ( 無(wú)論這些區(qū)域中已有數(shù)據(jù)還是未曾輸入數(shù)據(jù)都無(wú)關(guān)緊要 )，選擇“格式”菜單中“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊“確定 “。這樣，已有數(shù)據(jù)的單元格會(huì)立馬自動(dòng)換行，沒(méi)有數(shù)據(jù)的單元格會(huì)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)換行。

(二)臨時(shí)性輸入隨時(shí)換行

有時(shí)，我們?cè)谝粋€(gè)表格的后面添加了一個(gè)備注欄，里邊我們也許要寫(xiě)入更多的注釋文字，一行不一定能放得下。類(lèi)似這種情況，如果只是部分單元格臨時(shí)性需要換行，那么就大可不必去設(shè)置單元格來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行。只要在輸入的時(shí)候需要換行時(shí)，臨時(shí)性地按下 AIt+Enter 組合鍵即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行。此方法同樣對(duì)已輸入內(nèi)容的單元格適用，可實(shí)現(xiàn)在光標(biāo)所在處的單元格內(nèi)容的換行。

(三)跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)文字換行

還有的時(shí)候，在表格內(nèi)某個(gè)單元格的注釋內(nèi)容可能很長(zhǎng)，如果將內(nèi)容僅填寫(xiě)在一個(gè)單元格中，無(wú)論是否換行，整個(gè)表格看起來(lái)都會(huì)很不協(xié)調(diào)，這時(shí)，我們就需要采用表格內(nèi)的跨行跨列注釋。這種方法其實(shí)就是在表格的某個(gè)區(qū)域內(nèi)縱橫跨越若干單元格來(lái)顯示一段自動(dòng)換行的文字。例如 : 某備注單元格中的內(nèi)容很長(zhǎng)，我們打算將其顯示在某幾個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域中，這時(shí)，我們需要將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行顯示。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，我們只需先選中這個(gè)矩形區(qū)域，然后選擇”編輯”菜單下的”填充 ~ 內(nèi)容重排”命令注釋單元格中的內(nèi)容就會(huì)分布在我們劃定的這個(gè)失巨形區(qū)域中了。

(四)表中自由套用文本框

以上方法總是受到表格行列的限制。為了更自由地輸入文本，我們還可以選擇在表中 A 放文本框的方式。文本框附加于表格之上，這樣，如果位置不合適，也便于我們隨意挪動(dòng)注釋文本框的位置。單擊”視圖”菜單，在”工具欄”命令中，選中”繪圖”工具欄，單擊該工具欄的”文本框”按鈕，為了保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合，在按住 Alt 鍵的同時(shí)插入文本框，然后就可以在文本框中任意輸入文字了。

這些只是一部分關(guān)于excel表格的方法，大家可以多去了解有關(guān)于另外在表格上面的操作方法。因?yàn)楸砀裆厦娴募?xì)節(jié)掌握非常重要，細(xì)節(jié)沒(méi)有操作好的話可能結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這也就要求我們?cè)谌フ莆者@些辦公軟件的時(shí)候需要在細(xì)節(jié)上面去了解，這樣才能操作起來(lái)更加熟練。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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