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如果一個數(shù)據(jù)表的統(tǒng)計點數(shù)據(jù)有很多的話，我們用眼睛去對照這些數(shù)據(jù)是非常容易出錯的，我們可以使用excel中的文本到語音功能，讓excel自動語音播報數(shù)據(jù)內容，這樣我們只需要聽就可以了。

1、首先打開Excel，點擊視圖→工具→語音→顯示文本到語音工具欄，由于這個功能在安裝Excel時不是默認的，所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光盤來安裝這個功能。

圖1

2、安裝后打開文本到語音工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是按行還是按列來進行朗讀，設置完成后點擊工具欄最左面的朗讀單元格按鈕就可以了。

3、在朗讀的時候被朗讀到的單元格會以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個字母一個字母朗讀的，這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確（如圖）。

圖2

使用該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進行語音校對，只要點擊一下工具欄最右面的按回車開始朗讀按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個單元格的輸入后按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內容。朗讀默認是男聲，如果不喜歡，可以通過系統(tǒng)里的設置改為女聲，打開控制面板中的語音項，在里面的語音選擇來選擇一下語音，然后點擊下面的預覽聲音就可以聽效果了，而且還可以設置語音的朗讀速度，完成后點擊確定按鈕就可以了。

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