利用Excel提供的公式審核功能檢查 excel公式審核，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，excel公式審核是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇利用Excel提供的公式審核功能檢查 excel公式審核的文章吧！

在公式結(jié)構(gòu)與函數(shù)的參數(shù)設(shè)置都正確的情況下，若產(chǎn)生了錯(cuò)誤值，則說明是公式或函數(shù)引用的單元格中有錯(cuò)誤。在Excel中，如果知道公式引用了哪些單元格，且所引用的單元格又在同一張工作表中時(shí)，可雙擊公式結(jié)果所在的單元格，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)立即以不同顏色的方框?qū)⒃摴街兴玫乃袉卧窨蚱饋?。在大型的工作簿中要查找公式結(jié)果出錯(cuò)的原因，可利用Excel提供的公式審核功能檢查公式與單元格之間的關(guān)系，并快速找出出錯(cuò)的原因。

在同一工作表和不同工作表之間追蹤單元格的方法有所不同，下面分別進(jìn)行介紹。

（1）在同一工作表中追蹤引用單元格與從屬單元格

要在同一工作表中追蹤引用單元格與從屬單元格，首先需在excel工作簿中選擇存放要查看的公式的單元格，然后選擇視圖一工具欄一公式審核命令，在打開的公式審核工具欄中單擊追蹤引用單元格按鈕或追蹤從屬單元格按鈕即可。

1、打開員工工資表工作簿，選擇存放要查看的公式的單元格，這里選擇E3單元格，然后選擇視圖一工具欄一公式審核命令。

圖1

2、在打開的公式審核工具欄中單擊追蹤引用單元格按鈕。

圖2

3、在工作表中將出現(xiàn)由引用單元格指向公式結(jié)果單元格的箭頭。追蹤引用單元格時(shí)，如果引用單元格是通過公式引用其他單元格中的數(shù)據(jù)計(jì)算而來，則可再次單擊追蹤引用單元格按鈕進(jìn)行追蹤，每單擊一次該按鈕可以向上追蹤一級(jí)，直到查找到數(shù)據(jù)的最終來源。

圖3

4、如果當(dāng)前激活的單元格中的公式結(jié)果又被其他單元格所引用，則單擊公式審核工具欄中的追蹤從屬單元格按鈕即可出現(xiàn)由當(dāng)前單元格指向引用當(dāng)前單元格結(jié)果的單元格的箭頭。如這里由E3單元格指向E13單元格的箭頭。

圖4

（2）在不同的工作表中追蹤引用單元格與從屬單元格

若要追蹤的引用單元格的位置在其他工作表中，則單擊追蹤引用單元格按鈕贄將顯示一個(gè)工作表圖標(biāo)，同時(shí)以箭頭的形式從該工作表圖標(biāo)指向進(jìn)行公式審核的單元格；若要追蹤的從屬單元格的位置在其他工作表或其他工作簿中時(shí)，單擊追蹤從屬單元格按鈕《也會(huì)顯示一個(gè)工作表圖標(biāo)，但它與追蹤引用單元格的位置相反，它是以箭頭的形式從進(jìn)行公式審核的單元格指向該工作表圖標(biāo)。若要顯示出被引用單元格的具體位置，如工作簿名、工作表名和單元格地址，則可雙擊箭頭，在彈出的定位對(duì)話框的定位列表框中查看相應(yīng)的信息。

另外，若要快速切換到被引用單元格的工作表中，且被引用的單元格以選中狀態(tài)顯示時(shí)，可在定位列表框中選擇要追蹤的選項(xiàng)，被引用單元格的地址將自動(dòng)添加到引用位置文本框中，單擊確定按鈕即可切換到相應(yīng)的位置。

若要追蹤的單元格的位置在其他工作簿中，則必須首先打開該工作簿，否則追蹤不到引用單元格或從屬單元格。

在如下右圖所示的定位對(duì)話框中單擊定位條件按鈕，彈出定位條件對(duì)話框，設(shè)置定位條件，如在工作表中直接選擇包含特殊字符或條目的對(duì)象、批注和單元格等，確定條件引用位置。

圖5

圖6

（3）追蹤導(dǎo)致公式錯(cuò)誤的單元格

要在單元格中快速追蹤出除#######以外的錯(cuò)誤值導(dǎo)致公式出錯(cuò)的原因，可選擇公式出錯(cuò)的單元格，然后單擊公式審核工具欄中的追蹤錯(cuò)誤按鈕，此時(shí)表格中將顯示從引用單元格到出錯(cuò)單元格的追蹤箭頭。其中，以紅色箭頭追蹤的是引發(fā)錯(cuò)誤的引用單元格至出錯(cuò)的單元格，這樣即可快速查找出公式錯(cuò)誤的原因。若出錯(cuò)原因是在引用的其他工作表或工作簿中的單元格時(shí)，系統(tǒng)將顯示出一個(gè)工作表圖標(biāo)，同時(shí)指向該單元格的追蹤箭頭，此時(shí)要查看相應(yīng)信息的方法與在不同的工作表中追蹤引用單元格的方法相同，唯一不同之處在于箭頭的顯示顏色不同。

以上就是利用Excel提供的公式審核功能檢查 excel公式審核全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟利用Excel提供的公式審核功能檢查 excel公式審核請(qǐng)關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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