用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計算 excel分類匯總怎么做，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel分類匯總怎么做是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計算 excel分類匯總怎么做的文章吧！

朋友是建筑公司的一名預(yù)算員，一般都是用excel表格做預(yù)算清單，每次做了最后總計還需要每一頁的分頁小計，當(dāng)初為了學(xué)習(xí)分頁統(tǒng)計可蠻煩壞他了，經(jīng)過我的指導(dǎo)他在用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計算就解決了這個問題。

1、準(zhǔn)備

第一步：打開需要分頁合計的工作表―預(yù)算工作表，按住Ctrl鍵拖動預(yù)算工作表標(biāo)簽復(fù)制出另一張工作表預(yù)算（2），右擊其標(biāo)簽重命名為分頁小計。在分頁小計工作表A1單元格中輸入＝預(yù)算！A1，選中A1單元格進(jìn)行復(fù)制，再選中全部有字的區(qū)域（假設(shè)為A1：L100），執(zhí)行編輯→選擇性粘貼選項，選中公式確定后進(jìn)行粘貼。從菜單欄的工具→選項→視圖中取消零值選項前的√。這樣可以得到一張與原表完全一樣的表格，連數(shù)據(jù)也會隨原表更改。

第二步：執(zhí)行文件→打印預(yù)覽選項，確認(rèn)一下一頁中要打印多少行數(shù)據(jù)（計算時只計數(shù)據(jù)行不含標(biāo)題），例子中的表格是每頁12行。執(zhí)行文件→頁面設(shè)置→工作表選項，在頂端標(biāo)題行中輸入$1:$3，設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行為1至3行。

2、頁頁小計

第一步：在最后一列后面增加一列（K列），輸入標(biāo)題為頁碼，在下面的K4單元格輸入公式為=IF（J4＝",",INT（（ROW（）-3）/12）+1），把公式復(fù)制到K列的各個單元格中。公式中的12為每頁可打印的行數(shù)，（ROW（）-3）中的3為表頭所占的行數(shù)。

第二步：選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域，包括我們增加的K列（例：A3:K100）。執(zhí)行數(shù)據(jù)→分類匯總選項，在彈出分類匯總窗口中設(shè)置分類字段為頁碼、匯總方式為求和，在選定匯總項中選中要匯總的項目（注意：頁碼也一定要選中），并選中下面的每組數(shù)據(jù)分頁和匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框。單擊確定按鈕后，就可以看到分頁小計和合計了，不過在此的分頁小計顯示為：1 匯總、2 匯總……還要再執(zhí)行編輯→替換選項，查找* 匯總替換為分頁小計。分頁小計所在列不夠?qū)挄r，右側(cè)文字會被遮住，此時只要選中小計所在列（E列）設(shè)置為右對齊即可解決，過多的文字會自動往左跨列顯示。

3、打印及維護(hù)

最后，右擊K列列標(biāo)，選擇隱藏把K列隱藏起來，就可以進(jìn)行打印了。以后改變數(shù)據(jù)，只要沒有增加數(shù)據(jù)行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。當(dāng)然，如果增加了數(shù)據(jù)行也沒問題，只要通過執(zhí)行數(shù)據(jù)→分類匯總選項，單擊全部刪除按鈕，刪除已有匯總，然后再重復(fù)分類匯總這一步驟即可。

如果原預(yù)算工作表中進(jìn)行了刪除或插入行操作，那么，我們將不得不重復(fù)全部的公式復(fù)制和分頁小計操作。所以，如果你要處理的表格經(jīng)常需要刪除或插入行，那么，還是直接在原表上按步驟進(jìn)行設(shè)置會更方便，反正全部也只有兩步而已，只是在打印后刪除分類匯總就是了。

4、需要注意什么

第一、分類匯總時，必須選中要匯總的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，否則，最下面無數(shù)據(jù)的空行也會列入?yún)R總。因為左側(cè)無數(shù)據(jù)時K列中的相應(yīng)單元格雖然為空，但單元格中畢竟有公式并非空白。當(dāng)然，如果你一開始是通過雙擊K2單元格的填充柄進(jìn)行公式復(fù)制的話，那么它只會填充到左側(cè)有數(shù)據(jù)的單元格中，也就沒這問題了。不過，那樣做以后增加數(shù)據(jù)時就得重新復(fù)制K列的公式，也不見得會更方便，可按表格的用途決定使用哪一種填充。

第二、若只想要分頁小計的數(shù)據(jù)而不需要多余的文字，那么分類匯總時，只要在匯總項中不選中頁碼，這些1匯總、2 匯總…等字就可在最后和K列一起被隱藏起來。此外，如果你想直接在指定位置填寫分頁小計也行，首先，分類匯總時匯總項中不要選中頁碼，然后選中要填寫的C列中全部數(shù)據(jù)區(qū)域（例：:C109），單擊菜單欄的編輯→定位…，在彈出的定位窗口中單擊定位條件按鈕，在定位條件窗口中選中空白選項，單擊確定按鈕。這樣，選中的就是全部分頁小計所在行的空白單元格。然后輸入分頁小計四個字，再按Ctrl+回車鍵，就可以同時在選中的單元格中輸入分頁小計。

以上就是用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計算 excel分類匯總怎么做全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計算 excel分類匯總怎么做請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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excel分類匯總 excel分類匯總的高級使用方法 | 文軍營銷1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項同例1也是供應(yīng)商名稱),完成匯總后,選取A列區(qū)域(A2:A16),ctrl+g打開定位窗口-定位條件-空值。 2、選取空單元格后,點一下工具欄中的單元格合并命令。 3、選取數(shù)據(jù)表區(qū)域,數(shù)據(jù)-分類匯總,在分類匯總窗口中點擊。 4、用格式刷把合并后的格式,刷向供應(yīng)商列。 三、分頁小計 【例3】...使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能 | 文軍營銷在分類字段下拉列表框中選擇貨物名,在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項,在選定匯總項列表中只選擇出入倉數(shù)量(件)復(fù)選框,單擊確定按鈕。 圖4 5、返回excel表格中,此時可看到表格數(shù)據(jù)以貨物名進(jìn)行了分類,并將出入倉進(jìn)行了匯總。 圖5 在使用excel分類匯總功能的時候,選擇分類匯總對話框中的匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選...對excel分類匯總的明細(xì)情況進(jìn)行選擇性隱藏 | 文軍營銷1、打開經(jīng)過分類匯總過的貨物管理表1工作簿。 圖1 2、此時表格中的數(shù)據(jù)全部顯示,依次單擊表格左側(cè)的減號按鈕,將分類數(shù)據(jù)全部隱藏。 圖2 3、單擊表格左側(cè)的加號按鈕,顯示下一級別的所有數(shù)據(jù)。 圖3 4、單擊零食記錄對應(yīng)的加號按鈕,顯示該類的明細(xì)數(shù)據(jù)。 圖4 需要說的是對excel分類匯總的明細(xì)情況進(jìn)行選擇性隱藏的時...創(chuàng)建excel分類匯總 excel創(chuàng)建分類匯總 | 文軍營銷1、打開excel工作表,選擇單元格區(qū)域 A2: G15。 2、切換到 【數(shù)據(jù)】 選項卡, 在 【分級顯示】 組中單擊 【分類匯總】按鈕。 3、彈出【分類匯總】對話框,在【分類字段】下拉列表框中選擇【銷售員】選項,在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項,在【選定匯總項】列表框中選中【合計】復(fù)選框。Excel2007中分類合并計算數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分類匯總合并計算 | 文軍營銷步驟1 單擊Sheet3工作表標(biāo)簽,激活Sheet3工作表,然后選擇A2單元格,再單擊數(shù)據(jù)功能選項,最后單擊數(shù)據(jù)工具功能組中的合并計算工具按鈕,如圖3所示。 圖3 步驟2 單擊函數(shù)列表框,在下拉列表中單擊選擇函數(shù)名稱,然后單擊引用位置文本框,在Sheet1工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A2:D6,再單擊添加按鈕,如圖4所示。excel分類匯總 excel分類匯總的高級使用方法 | 文軍營銷excel分類匯總——excel分類匯總的高級使用方法 一、把同類項連接起來 如下圖所示,要求把同一個供應(yīng)商的產(chǎn)品連接并顯示到一個單元格中。 操作步驟 1、復(fù)制一份數(shù)據(jù)表,選取復(fù)制后的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應(yīng)商”。 2、C列拉寬,足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始-...