設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，excel工作表打印區(qū)域是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域的文章吧！

平常我們都知道excel的工作區(qū)域是非常大的，如果我們不設(shè)置打印區(qū)域的話，打印出來的excel表格會(huì)很亂的，今天我們來一起學(xué)習(xí)一個(gè)excel表格基本操作中的一個(gè)小技巧，設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧。

一、區(qū)域設(shè)置法

如果每次都是打印某一個(gè)固定的區(qū)域，用這種方法是最合適的。

啟動(dòng)Excel2003（其它版本請(qǐng)仿照操作），打開相應(yīng)的工作簿文件，選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域命令。以后，需要打印該區(qū)域時(shí)，只要按一下常用工具欄上的打印按鈕就行了。

[友情提醒]此時(shí)，如果需要打印整個(gè)工作表的內(nèi)容，請(qǐng)先取消設(shè)置的打印區(qū)域：執(zhí)行文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域命令。

二、打印區(qū)域法

如果要想打印多個(gè)不同的區(qū)域，請(qǐng)采取此種方法。

選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行文件→打印命令，打開打印內(nèi)容對(duì)話框，選中打印內(nèi)容下面的選定區(qū)域選項(xiàng)，然后確定打印就行了。

[友情提醒]1、無論是否設(shè)置了打印區(qū)域，此方法都是有效的。2、如果同時(shí)選中了多個(gè)不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)行上述操作時(shí)，系統(tǒng)只將每個(gè)連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。3、在打印內(nèi)容對(duì)話框中（參見圖1），選中打印范圍下面的頁選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁打印出來。（在WORD中，仿照此操作，也可以將指定的頁打印出來。）

三、視面管理法

如果經(jīng)常要打印多個(gè)不同的區(qū)域，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯(cuò)，建議大家采用本辦法。

執(zhí)行視圖→視面管理器命令，打開視面管理器對(duì)話框，單擊其中的添加按鈕，打開添加視圖對(duì)話框，輸入一個(gè)全稱（如全部），確定退出。

選中不需要打印的列（行），右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中選隱藏選項(xiàng)，將不需要打印的列（行）隱藏起來，然后再打開視面管理器對(duì)話框，添加一個(gè)視面視圖（如打印報(bào)表等），確定退出。

提醒大家在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列（行），可以一次性同時(shí)選定多個(gè)不連續(xù)的列（行），一次性實(shí)現(xiàn)上述隱藏操作。

再次打開視面管理器對(duì)話框，選中全部視圖項(xiàng)，單擊顯示按鈕，將整個(gè)工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作，將另外一些不需要打印的列（行）隱藏起來，再添加另一個(gè)視面視圖（如標(biāo)牌等），確定退出。

以后需要打印某個(gè)區(qū)域時(shí)，先打開視面管理器對(duì)話框，選中相應(yīng)的視圖（如打印報(bào)表）項(xiàng)，單擊顯示按鈕，將相應(yīng)的視圖顯示出來，然后執(zhí)行打印操作就行了。

四、宏命令法

啟動(dòng)Excel，打開相應(yīng)的工作簿（，按下Alt+F11組合鍵，進(jìn)入Visual Basic編輯器狀態(tài)，在左側(cè)工程資源管理器窗口中，選中上述工作簿對(duì)話的工程（如VBAProject（2004備案。xls）），執(zhí)行插入→模塊命令插入一個(gè)新模塊（模塊1），然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中：

Sub 打?。ǎ?Selection.PrintOut End Sub

輸入完成后，關(guān)閉Visual Basic編輯器窗口返回。

選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行工具→宏→宏命令，打開宏對(duì)話框，選中剛才編輯的宏（打印），單擊執(zhí)行按鈕即可。

最后再次友情提醒大家，如果在工程資源管理器窗口中選中VBAProject（PERSONAL.xls）選項(xiàng)，則上述宏對(duì)所有的工作簿文件有效。

上面給大家講述了四種方法，每一種都不同，大家可以根據(jù)自己的需要對(duì)excel工作表進(jìn)行打印區(qū)域設(shè)置，打印之前大家最好看一下打印預(yù)覽，這樣可以避免我們出錯(cuò)。

以上就是設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域請(qǐng)關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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