辦公室表格制作怎樣用Excel表格制作各種各樣的表格辦公室制作表格是一件十分基礎(chǔ)的工作，是每一位工作人員必須要掌握的一項(xiàng)技能，一些有工作經(jīng)驗(yàn)的朋友來(lái)說(shuō)，制作表格自然難不倒他，可是對(duì)于一些剛接觸電腦的小白們來(lái)說(shuō)這一步就顯得有點(diǎn)困難了。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下辦公室表格制作的具體步驟，希望可以幫助到各位。

　　辦公室表格制作——怎樣用Excel表格制作各種各樣的表格

1.首先打開(kāi)你的Excel表格。

拖選一片區(qū)域，單擊右鍵，可以出現(xiàn)設(shè)置單元格格式對(duì)話框，選擇邊框。

點(diǎn)擊內(nèi)邊框和外邊框選項(xiàng)，并點(diǎn)擊右下方的確認(rèn)選項(xiàng)。

輸入你所輸入數(shù)據(jù)的tittle，并將數(shù)據(jù)一一錄入其所處的表格位置。

最后調(diào)整一下表格的字體、行高、列寬、填充顏色等就得到了非常漂亮的帶有數(shù)據(jù)的表格。

　　辦公室必備8個(gè)Excel的基礎(chǔ)技巧

1. 如何快速定位到單元格?

方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

2. “Ctrl+*”的特殊功用

一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

3. 如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?

選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

4. 如何讓屏幕上的工作空間變大?

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

5. 如何使用快顯菜單?

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

6. 如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件?

當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Xlstart目錄下的所有文件辦公室必備12個(gè)Excel基礎(chǔ)技巧辦公室必備12個(gè)Excel基礎(chǔ)技巧。當(dāng)該目錄下的文件過(guò)多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止Excel打開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

7. 如何快速格式化報(bào)表?

為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。

8. 如何為表格添加斜線?

一般習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒(méi)有提供該功能。其實(shí)，可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來(lái)了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”\“圖案”，選擇“無(wú)邊框”項(xiàng)即可。

以上就是辦公室表格制作的所有內(nèi)容，其實(shí)表格制作是一件十分簡(jiǎn)單的事情，而且只要你能夠掌握一些制作表格的技巧，也能讓你的工作效率提高不少。如果你還想了解更多與辦公室表格制作的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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